La spécificité du PDF est de préserver la mise en forme (polices d’écritures, images, marges…) telle qu’elle a été définie par son auteur. Contrairement à un fichier-source en Word par exemple, d’ordinateur à ordinateur, la mise en page bouge et l’utilisateur perd sa mise en page. L’imprimante virtuelle permet d’imprimer vos fichiers au format PDF en 2 clics. Voici une démonstration «Comment installer l’imprimante PDF995» : - 1. Ouvrez Internet et tapez l’adresse suivante : http://www.pdf995.com Pour retrouver cette imprimante, il faut imprimer votre fichier source, choisir l’imprimante Pdf995. Finalement, il vous demande d’enregistrer-sous le fichier. Votre PDF se génère là. Il existe un site qui convertit vos mises en page « texte » en PDF conforme : http://www.conv2pdf.com/ Pour les professionnels, convertissez en PDF/X-1A : 2001, avec 3mm de fonds perdus minimum. Les traits de coupe sont facultatifs. Veillez à ce que les pages en Noir et blanc soient en Niveaux de gris. Pour cela cliquez sur menu « Fichier » puis « Enregistrez sous » puis dans la boîte d’enregistrement choisissez à l’aide du menu déroulant « format » TIFF ou Photoshop EPS respectivement. Vos fichiers photo ont maintenant une extension monfichier.tif ou monfichier.eps. Il est très important d’incorporer les polices lors de l’enregistrement de votre PDF. De plus, si vous téléchargez une police fantaisie (par exemple sur Dafont), veillez à ce qu’elle soit publique et compatible à l’impression professionnelle. Si vous avez un logiciel professionnel, et si vous avez un doute, vectorisez la font ou joignez-la à vos fichiers. Sur Word, enregistrez-sous le fichier en PDF, avant de valider, cliquez sur « Outils », puis sur « Options d’enregistrement… ». Choisir l’onglet « Enregistrement » et cochez seulement « Incorporer les polices dans le fichier ». Sur OpenOffice, dans « Fichiers », allez sur « Exporter au format PDF… » et enfin, cochez PDF/A et les polices seront incorporées. Ou selon, la version, cochez « Incorporer les polices standards ». Si cous passez par l’imprimante PDF995, allez dans « Propriétés… », puis « Avancé… ». A la ligne « Police TrueType »: choisir « Télécharger en tant que police logicielle ». Il n’existe pas de Copyright en France (notion américaine). Contrairement au droit d’auteur en vigueur en France, un dépôt est nécessaire afin de le faire valoir aux États-Unis. Les œuvres ayant fait l’objet d’un dépôt de copyright peuvent ainsi afficher le symbole ©, suivi de l’année de publication, puis du nom de l’auteur (ou de la société ayant déposé le copyright). Vous pouvez mentionner le paragraphe ci-dessous en verso d’une page, au début du livre, accompagné du n°ISBN et de vos coordonnées : Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayant cause, est illicite et constitue une contrefaçon, aux termes des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.
Dans les logiciels de mise en pages, avant de commencer, il faut paramétrer votre format (Menu Éditions, ou Fichiers, ou Format puis Page, ou Mise en page). Rappel : Si vous n’avez pas d’image ou de fond à fonds perdus : D’usage, les chapitres ou autre début commencent toujours sur une page impaire (recto, à droite). Pour ceci, il faudra peut-être caler votre composition par une insertion d’une page vierge telle que la p.6 (verso). Avant-dernière page : Page vierge. Ne pas numéroter les premières pages et les pages vierges. Conseil : utilisez la taille entre 12pt et 14 pt maximum pour le corpus. Et 9 pt minimum pour les notes en bas de page.
Comment convertir en PDF ? Et quel type de PDF ?
Mette une photo dans une résolution de 300 dpi
Enregistrer les photos en EPS ou en TIFF
Passer une photo en Cyan Magenta Jaune Noir (CMJN)
Comment incorporer les polices
Mentions de Copyright : Code de la propriété intellectuelle
Pourquoi installer une imprimante virtuelle PDF ?
- 2. Dirigez-vous vers l’encadré « Pdf995 2-Step Download »
- 3. Téléchargez les 2 programmes dans l’encadré « Pdf995 Printer Driver Version 11.11″ et « Free Converter 1.3″ et enregistrez sur votre bureau
- 4. Retrouvez les 2 icônes sur votre bureau et exécutez les 2 programmes pour les installer (laisser les pubs s’ouvrir, puis les fermer plus tard)
- 5. Votre imprimante virtuelle est installée sur votre ordinateur.
Vous pouvez imprimer vos fichiers en sélectionnant l’imprimante Pdf995.Comment convertir en PDF ? Et quel type de PDF ?
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Les logiciels habituels de mise en pages et de retouche d’images proposent de plus en plus d’ « Enregistrer-sous » en PDF. Dans les options, vérifiez :
- la qualité sélectionnée est soit Haute ou Optimale
- « En Couleurs « si vous souhaitez imprimer en quadrichromie, ou « Noir et blanc » pour imprimer en Niveaux de gris
- Les polices doivent être incorporées.
- Le PDF doit se présenter page par page, et non déjà en cahier ou en planche.Mettre une photo dans une résolution de 300 dpi
Ouvrir l’image sur le logiciel de graphisme par exemple Photoshop. Allez dans le menu Image puis Taille de l’image. Pour cela saisissez 300 à la ligne résolution. Vérifiez que vous êtes bien en pixel par pouce (ou DPI) et non en pixel par centimètre. Prenez garde à ce que la case Ré-échantillonnage ne soit pas cochée. Vous remarquez que la taille (en centimètre) de votre photo à considérablement diminuée. Mais surtout à l’échelle (ex. : 10 x 15cm). Votre photo est maintenant à la bonne résolution pour l’impression. Répétez l’opération pour toutes les photos qui vont être utilisées dans votre livre.Enregistrer les photos en EPS ou en TIFF
Pourquoi ne pas enregistrer les fichiers en jpg ou gif ou png ? Simplement parce que ce sont des formats prévus pour le web et non pour l’imprimerie et qu’il y a une déperdition de qualité d’image.Passer une photo en Cyan Magenta Jaune Noir (CMJN)
Pour cela allez dans le menu « Image » puis mode et sélectionnez CMJN. Votre photo est maintenant dans le bon mode de couleur pour l’impression. Répétez l’opération pour toutes les photos qui vont être utilisées dans votre livre. Évitez le mode RVB qui est une représentation de la lumière. Les couleurs ne seront pas identiques entre votre écran et le papier.
Explications complètes…Comment incorporer les polices
Mentions de Copyright : Code de la propriété intellectuelle
Toutefois, en cas de litige, il est nécessaire de pouvoir apporter une preuve de l’existence de l’œuvre à une date donnée, soit en ayant effectué préalablement un dépôt auprès d’un organisme habilité, soit en ayant rendu l’œuvre publique et en étant en moyen de le prouver.
Faire les fonds perdus
Attention aux marges internes
Les pages vierges
Bien folioter / paginer son livre
Choisir le type de paragraphe
Bien paramétrer le format de sa mise en page
Les dimensions de la mise en page doivent correspondre au format fini que vous souhaitez. Il ne faut pas jouer sur la réduction au final car la taille de vos caractères diminuera également.
Format A6 : 105 x 148.5 mm
Livre de poche : 110 x 180 mm
Format A5 : 148.5 x 210 mm
Format royal : 156 x 234 mm
Format intermédiaire : 160 x 240 mm
Format comics : 168 x 246 mm
Format A4 : 210 x 297 mm
Format carré : 210 x 210 mm
Marque-page : 50 x hauteur du livre
Cartes de visite : 85 x 55 mmFaire les fonds perdus
Imprimer à fonds perdus signifie que le produit imprimé n’aura pas de marge blanche sur le pourtour (tolérance +/- 3 mm). L’image débordera au-delà de la coupe. Afin que votre document conserve la mise en page souhaitée, nous travaillons sur du papier d’un format légèrement supérieur qui est ensuite massicoté. Nous fournir donc un fichier avec 6 mm de fonds perdus ajoutés à votre format final. Exemple : Pour le format A5 148.5 x 210 mm. Nous fournir le format 154.5 x 216 mm.Attention aux marges internes
Dos : Compter 2 mm de marge entre l’arête et le texte. Si la tranche fait moins de 7 mm d’épaisseur, ne rien inscrire car la machine, ayant une tolérance de +/- 3 mm, ne pourra caler parfaitement au centre de votre dos.
Pour le corpus : comptez 15 mm minimum du bord extérieur et 20 mm pour la gouttière.Les pages vierges

p.1 et 2 : Un feuillet vierge recto/verso (2 pages) nécessaire pour une bonne qualité d’encollage, le mors vient se coller sur ce feuillet sur 6 mm. Il sert aussi pour les dédicaces.
p.3 : Une page de faux-titre.
p.4 : Les infos de création de la couverture (nom de l’auteur des photos, illustrations, dessins…) + préciser Auto-édition ou la Maison d’édition, ville et année du dépôt légal + N°ISBN et EAN, le copyright et le Code de la propriété intellectuelle.
p.5 : Une page de garde qui reprend les infos de la 1ère de couverture
p.6 : Une page vierge.
p.7 : Les remerciements, préface, dédicace, sommaire ou 1er chapitre…
Dernière page : L’achevé d’imprimer par exemple.Bien folioter / paginer son livre

Choisir le type de paragraphe
Choisissez plutôt «justifié» pour une aisance de lecture. Évitez le texte ferré à gauche car le côté droit du texte est irrégulier. Évitez également les césures au milieu des mots en bout de ligne. Même chose pour la 4ème de couverture.
Aide technique
Pourquoi installer une imprimante virtuelle PDF ?
Bien paramétrer le format de sa mise en page


