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Quelques astuces Word pour réaliser une mise en page

Nous utilisons le logiciel InDesign pour réaliser toutes vos mises en page. Mais si vous ne le possédez pas, que vous souhaitez réaliser vous-même votre mise en page et que vous n’avez que Word (LibreOffice ou Open office fonctionnent dans la même logique), ne vous inquiétez pas, cela est possible. Beaucoup de nos auteurs utilisent ce logiciel. Pour vous aider, voici quelques conseils sur ces différents points :

  • les marges,
  • les en-têtes et les pieds de page,
  • les caractères invisibles.

Il s’agit de quelques astuces et de quelques méthodes. Il existe beaucoup de manières différentes de gérer un texte sous Word. Nous allons vous en présenter quelques-unes.

Word et Writer : vos images en Haute Qualité

pixel1Lorsqu’un auteur fait une mise en page sur les logiciels de bureautique tels que Microsoft Word et/ou OpenOffice Writer, il n’est pas rare d’avoir des surprises au niveau de la qualité des images in fine. Comme vous le savez, nous avons besoin de PDF pour imprimer ou figer une mise en page. Grâce à ce format, l’imprimeur peut analyser la qualité d’impression des illustrations. Via cet article, découvrons les options d’insertion d’image et d’enregistrement en PDF.

— Cliquez sur les images miniatures —

Word (à partir de 2013)
A partir de votre fichier ouvert, avant d’insérer une image :
Word, options avancées1. FICHIER > Options > Options avancées, allez dans le paragraphe « Taille et qualité de l’image », puis cochez « Ne pas compresser les images dans un fichier ». Veillez à choisir dans le titre de ce paragraphe « Tous les nouveaux documents », et plus bas, sélectionner 220 ppp.

2. Vous pouvez désormais aller dans INSERTION, pour insérer votre image, qui devra être en haute définition.

Pour enregistrer en PDF :
Word, Options PDF1. FICHIER > Enregistrer sous > choisir le format .pdf dans TYPE.

2. Attention aux options : doit être coché « Standard (publication en ligne et impression ». Puis dans « Outils » en bas, sélectionnez « Compresser les images… ». Dans « Sortie cible », cochez « Utiliser la résolution du document ».
Explication de WordNB : QUOI QU’IL EN SOIT, UN PDF DE WORD FERA 220 DPI MAXIMUM, et compressera la qualité de vos images. La solution est d’installer une imprimante virtuelle (qui n’est pas le sujet de cet article).

OpenOffice Writer
Writer, exporter en PDFPas de réglage au préalable avant d’insérer vos images.

1. FICHIER > Exporter comme PDF…

2. Dans l’onglet « Général », dans le paragraphe « Images », cochez « Compression sans perte ».

Writer, options du PDF3. Comparez le poids du PDF, et zoomez sur votre image… la résolution d’origine est conservée.

Nous pouvons vous conseiller d’ouvrir votre fichier Word (avec le réglage sans compression coché) sur OpenOffice afin d’exporter un PDF en haute résolution.

Pour conclure, si vous n’installez pas d’imprimante virtuelle PDF, OpenOffice Writer préservera la qualité de vos images pour le PDF. Voici en pratique :
[su_youtube url= »https://youtu.be/sIQjMYSNUD8″ width= »280″]

Créer un document Word

Vous souhaitez créer votre livre sous Word mais vous ne savez pas par où commencer ? Cet article et cette vidéo sont là pour vous aider.

Certaines étapes sont essentielles avant de commencer à écrire votre livre :

  • régler la taille de votre document,
  • ajuster vos marges,
  • insérer les numéros des pages,
  • organiser vos premières pages.

Je vous le répéterai toujours : le meilleur logiciel pour faire une mise en page professionnelle est bien sûr InDesign. Mais si vous n’êtes pas un professionnel et que vous n’avez que Word, vous pouvez quand même réaliser votre mise en page avec ce logiciel. Voici quelques conseils pour créer votre nouveau document sous Word, bien le paramétrer et bien commencer votre mise en page.

[su_youtube url= »https://youtu.be/qqsB7Z_N2Sw » width= »440″]

Générateur de couverture rigide

icone-couvrigide
Voici la suite de l’outil Word qui conçoit des couvertures souples : l’outil pour les couvertures rigides (ou livres cartonnés). En effet, cet outil est nécessaire car ce format demande beaucoup de contraintes comme le repinçage ou le rembordage.

exemple

L’outil Word est accompagné d’un mode d’emploi en PDF qui vous explique tout, étape par étape.

livre-rigide

 

Pour plus d’informations, contactez-nous à cette adresse commercial@copy-media.net

Générateur de couverture souple

icone-couvsoupleCOPY-MEDIA vous permet de composer votre couverture sur Word grâce à un outil fourni par votre attaché-commercial. Cet article vous accompagne dans la démarche de création. Ce générateur est prévu pour les couvertures souples, du cahier au dos carré collé, à l’italienne (paysage) et à la française (portrait), de 80 gr à 400 gr…

L’outil Word est accompagné d’un mode d’emploi en PDF qui vous explique tout, étape par étape. La plus importante est celle d’activer le programme avant toute chose…
commercial@copy-media.net

Faire la pagination sur Word

Les pages de droite portent toujours un numéro impair. Les chapitres débutent sur une page de droite et les pages de gauche, à l’inverse, portent toujours un numéro pair. Souvent, il faut caler le début de chapitre en rendant cette page paire vierge.

Comment ne pas paginer les premières pages ? Et comment personnaliser le folio de votre document  ?

Pour ne pas numéroter la première page de votre document, créez d’abord votre pied de page. Pour cela, allez dans l’onglet « Insertion », puis « Pied de page ». Choisissiez l’un des pieds de page par défaut centré, vous ferez la modification « aligner à droite pour les pages impaires et aligner à gauche sur les pages paires ».

Puis, si vous restez dans le pied de page, vous remarquerez un nouvel onglet : « Création ». Dans cet onglet, vous avez la possibilité de cocher la case « Première page différente ». Vous remarquerez également la case « Paires et impaires différentes ».

Si vous souhaitez commencer le numéro de page par 1, choisissez 0, si vous souhaitez commencer par 2, choisissez 1 et ainsi de suite.

Pour personnaliser la police, la couleur et l’alignement, double-cliquez sur le bloc en bas d’une des pages de votre document. Vous aurez accès à la personnalisation de la pagination. Ne pas oublier de rester symétrique entre page paire et impaire.