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Nous utilisons le logiciel InDesign pour réaliser toutes vos mises en page. Mais si vous ne le possédez pas, que vous souhaitez réaliser vous-même votre mise en page et que vous n’avez que Word (LibreOffice ou Open office fonctionnent dans la même logique), ne vous inquiétez pas, cela est possible. Beaucoup de nos auteurs utilisent ce logiciel. Pour vous aider, voici quelques conseils sur ces différents points :

• les marges,
• les en-têtes et les pieds de page,
• les caractères invisibles.

Il s’agit de quelques astuces et de quelques méthodes. Il existe beaucoup de manières différentes de gérer un texte sous Word. Nous allons vous en présenter quelques-unes.

Vous souhaitez créer votre livre sous Word mais vous ne savez pas par où commencer ? Cet article et cette vidéo sont là pour vous aider.

Certaines étapes sont essentielles avant de commencer à écrire votre livre :

• régler la taille de votre document,
• ajuster vos marges,
• insérer les numéros des pages,
• organiser vos premières pages.

Je vous le répéterai toujours : le meilleur logiciel pour faire une mise en page professionnelle est bien sûr InDesign. Mais si vous n’êtes pas un professionnel et que vous n’avez que Word, vous pouvez quand même réaliser votre mise en page avec ce logiciel. Voici quelques conseils pour créer votre nouveau document sous Word, bien le paramétrer et bien commencer votre mise en page.

[su_youtube url= »https://youtu.be/qqsB7Z_N2Sw » width= »440″]

3 : La colorimétrie

Tout dépend malheureusement de vos outils utilisés pour la mise en page. Les logiciels tels que Word ou OpenOffice (bureautique familière) reconvertissent vos couleurs en RVB. Si vous souhaitez un résultat optimal, il faut utiliser des logiciels professionnels pour vos images-sources (tel que Adobe Photoshop), les convertir dans un profil colorimétrique adéquat aux imprimantes, les travailler sur un écran calibré. Puis ensuite, il ne faut pas que le logiciel de mise en page vous gâche toute la préparation. De même, un logiciel tel que Adobe Indesign, conservera vos réglages et fera une bonne conversion des couleurs à l’export du PDF.

Quels sont les dangers : lorsqu’une image est en RVB, les couleurs ont tendances à être fluos, saturées et nombreuses… Il y a plus de couleurs en RVB qu’en CMJN, la quadrichromie pour l’impression. Les résultats sont surprenants car quelques couleurs ne sont pas reproductibles en impression, à moins d’utiliser des encres spéciales comme des Pantone (tels que les turquoises, les jaunes fluos…).

4 : La résolution des images

Le piège est de se servir sur Internet. C’est un lieu où règnent les images en basse définition (libres de droit évidemment), optimisées pour être légères et visibles sur un écran qui est à 72 dpi. Or, l’impression exige du 300 dpi minimum sur une image à la bonne dimension (non agrandie).

Notre conseil : si vous avez un logiciel d’image, bien travailler à l’échelle 1:1 du format final, à 300 dpi, voire plus. Si vous avez un doute, vérifiez le PDF en zoomant à 400 % sur votre écran : si vous voyez trop de pixels ou un effet escalier, dîtes-vous que ces défauts vont se voir à l’impression. Le piège est l’écran…

5 : Les marges

Un autre piège pour le service PAO est la largeur des marges dans un livre, ou la marge de sécurité sur les autres imprimés (flyer, marque-page…). N’hésitez pas à utiliser la symétrie et l’espace pour un confort de lecture ! Souvent, la logique est de mettre la marge côté reliure (petit fond ou gouttière) soit plus large que celle du côté extérieur. Oui, mais en symétrie entre les pages. Pensez au recto/verso et aux vis-à-vis. Et vous graphistes, n’oubliez qu’une coupe parfaite n’existe pas (voir erreur n°2), pensez à ne pas mettre des éléments trop près des bords qui risqueront d’être rognés.

Rappel : Notre conseil pour les marges en vis-à-vis sur Word. 

Voici les conséquences en vidéo >
[su_youtube url= » https://youtu.be/JqYMePSIpdw »]

1 : Les polices non incorporées dans les PDF

Si vous enregistrez trop vite votre mise en page en PDF sur un logiciel de bureautique (type Word), les polices de caractère, surtout les fantaisistes, paraissent très bien à l’affichage écran. Mais…

…En réalité, c’est de l’apparence… Si vous utilisez une police ou des caractères spéciaux, il est probable d’avoir des surprises à l’impression. Notre service PAO (publication assistée par ordinateur) contrôle ce piège et force l’incorporation des polices à l’aide de logiciels professionnels.

Rappel : Notre conseil pour incorporer les polices. Pour éviter cela, il faut cocher une case spéciale « Incorporer la police » lors de l’enregistrement du PDF, ou exporter en PDFx1A 2001, ou tout vectoriser en amont. Comme la vidéo l’indique, pour vérifier si les polices sont incorporées : ouvrez votre PDF sur Acrobat, faîtes >FICHIER>PROPRIÉTÉS et allez sur l’onglet POLICES. Il faut que les typos soient incorporées même en jeu partiel.

2 : Quand il manque les fonds perdus…

Et pourtant si nécessaire ! Vous, concepteur d’images ou maquettiste, n’oubliez pas le façonnage de votre produit ! Lorsque vous préparez une maquette avec une image (ou fond uni, etc…) allant jusqu’au bord, n’oubliez pas les 3 mm de fonds perdus qui seront massicotés. Sinon vous serez (re)déçu de l’imperfection de ce monde… Les machines et les hommes ne peuvent pas couper précisément sur les repères…

Rappel : Notre conseil pour concevoir les fonds perdus. Prévoyez des images et du fond plus grand que le format final de votre produit.

Voici les conséquences en vidéo >
[su_youtube url= »https://youtu.be/SMUyUbF1kTg »]

Les marges sont les espaces blancs autour de votre mise en page, entre le bord du texte et le bord du papier. Plus elles sont grandes, plus la lecture sera aisée. Dans la limite du raisonnable bien sûr !

Voici comment régler dans votre fichier Word (Open office fonctionne dans la même logique) les marges mais aussi les gouttières (marges du côté de la reliure). Cette dernière doit être plus large que la marge extérieure, traditionnellement. Pourquoi ? Plus vous avez de pages, plus celles-ci se bombent. Par conséquent, il est difficile de lire un texte trop proche de la reliure. Il faut donc créer une gouttière plus large que l’extérieur et symétrique.

Remarque : lorsque vous choisissez  Pages en vis-à-vis, la marge de « gauche » et la marge de « droite » deviennent « Intérieur » et « Extérieur« . Mettez la même valeur. C’est dans la case « Reliure » où vous indiquerez la petite marge supplémentaire pour élargir la gouttière. Un damier se crée dans les miniatures schématisées pour vous signaler la symétrie.

La dyslexie est un des troubles les plus fréquents à l’école. Les élèves dyslexiques peinent à analyser les lettres, les sons sans vraiment les comprendre. Ce trouble de l’apprentissage peut être très handicapant et perdurer au-delà de l’enfance. Pourtant, il existe une stratégie simple et efficace pour que ces lecteurs puissent apprécier vos œuvres…

Voici une liste de conseils sur votre mise en page si vous souhaitez viser le lecteur dyslexique :

• La police du texte doit être la plus simple possible. Privilégiez les lettres « bâtons » comme le Verdana, l’Helvetica ou l’Arial.
• La taille doit être comprise entre 12 et 14 pt.
• Les textes arrangés spécial dyslexiques comportent des titres en minuscules sauf la première lettre.
• Pour mettre en relief, écrivez en gras plutôt que souligné ou italique.
• Les interlignes sont larges, entre 1 et 1,5.
• Le texte ne doit pas être justifié pour éviter qu’il ne forme un bloc illisible. Donc le justifier à gauche. Ce sera à faire dans des cas très ciblés, car pour un lecteur quelconque, le texte de roman doit être justifié…
• Un sens de lecture évident : pour les plaquettes, catalogues, book… un bloc-texte par page, et non une accumulation de paragraphes non alignés sur la même page.

Des polices spécialisées pour dyslexiques sont disponibles dans le commerce, à télécharger sur Internet et sur les téléphones portables.
En 2012, des chercheurs néerlandais ont évalué l’efficacité d’une police pour dyslexiques vendue dans le commerce. 70% des utilisateurs déclaraient faire moins d’erreurs en lisant. Ceci est très important pour la compréhension du texte et donc apprécier le contenu de vos œuvres !